https://www.peponderwijsadvies.nl/ MijnWebwinkel RSS 2.0 Feed v1.0 https://www.peponderwijsadvies.nl/ https://www.peponderwijsadvies.nl/ PEP Onderwijsadvies geeft cursussen aan medezeggenschapsraden, schooldirecteuren, RvT en geeft advies aan directies van schoolbesturen. https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4058512/cursussen/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4058512/cursussen/ PEP Onderwijsadvies geeft cursussen aan medezeggenschapsraden, schooldirecteuren, Raden van Toezicht. Welke cursus past bij u? https://www.peponderwijsadvies.nl/c-7216458/cursussen-voor-parnassys/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-7216458/cursussen-voor-parnassys/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-7216461/cursus-kwaliteitskaart-privacy/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-7216461/cursus-kwaliteitskaart-privacy/ I N C O M P A N Y C U R S U S (O N L I N E O O K M O G E L I J K) KWALITEITSKAART PRIVACY VOOR DIRECTEUREN EN ADMINISTRATIEF MEDEWERKERS ---------- INHOUD:Kwaliteitskaarten zijn een middel om de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren. Veel scholen maken hiervan gebruik. Tot nu was er nog geen kwaliteitskaart voor privacy. PEP Onderwijsadvies heeft samen met 3 schoolbesturen de Kwaliteitskaart Privacy ontwikkeld. Inmiddels maken meer dan 300 basisscholen van deze Kwaliteitskaart gebruik en dit aantal groeit snel. De Kwaliteitskaart Privacy maakt duidelijk wat je als school moet doen om te voldoen aan de belangrijkste verplichtingen van de AVG. We gaan uit van de checklist met 10 punten die de Autoriteit Persoonsgegevens hanteert. Per punt geven we aan wat er op schoolniveau gedaan moet worden, wat op bestuursniveau, door wie en wanneer. Ook laten we zien welke filmpjes van YouTube en Kennisnet je als school kan gebruiken als je een bepaald punt in je team wil bespreken. De cursus geeft bovendien antwoord op veel gestelde vragen zoals: ∙ Welke gegevens mag je vragen bij aanmelding en welke bij inschrijving? ∙ Wanneer heb je toestemming voor gebruik van foto’s nodig en wanneer niet? ∙ Welke zorginformatie zet je in ParnasSys en welke kan je beter op een andere plek zetten? ∙ Welke informatie mag je toevoegen aan het overdrachtsdossier en welke niet? ∙ Welke gegevens in het leerlingdossier moet je na 2 jaar verwijderen en welke na 5 jaar? De cursus duurt 2 uur. Er is voor en tijdens de cursus volop gelegenheid om eigen vragen in te brengen. We werken met kleine cursusgroepen van 6 t/m 15 personen waardoor iedereen maximale aandacht kan krijgen. NA AFLOOP VAN DE CURSUS:∙ Weet je wat de 10 belangrijkste AVG-verplichtingen voor een school zijn. ∙ Weet je hoe je ParnasSys AVG-proof gebruikt. ∙ Ben je wat betreft privacy op de hoogte van alle actuele ontwikkelingen die relevant zijn voor je school. VOOR WIE IS DEZE CURSUS BEDOELD?Deze cursus is geschikt voor directeuren en administratief medewerkers die gebruikmaken van ParnasSys. De cursus is toegankelijk voor iedereen van elk opleidingsniveau. KOSTEN:Incompany incl. reistijd € 950 BTW vrijgesteld; online € 249 p.p. BTW vrijgesteld. Bel of mail voor de data van de online cursus. https://www.peponderwijsadvies.nl/c-7229553/cursus-ib-er-en-privacy-de-nvo-handreiking-voor-pedagogen-in-het-onderwijs/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-7229553/cursus-ib-er-en-privacy-de-nvo-handreiking-voor-pedagogen-in-het-onderwijs/ O N L I N E C U R S U S (I N C O M P A N Y O O K M O G E L I J K) CURSUS IB'ER EN PRIVACY: DE NVO HANDREIKING VOOR PEDAGOGEN IN HET ONDERWIJS ---------- INHOUD:De Nederlandse Vereniging van Pedagogen en Onderwijskundigen (NVO) heeft een Handreiking voor pedagogen in het onderwijs gemaakt over privacy. Voor IB’ers een handig instrument omdat je als school de privacy van de zorgleerling en zijn ouders zo goed mogelijk wilt beschermen. In deze cursus behandelt Mirthe Maessen deze Handreiking en geeft zij aan de hand van casussen uit de praktijk antwoord op veel gestelde vragen zoals: ∙ Wanneer heb je toestemming voor hulp, observatie, onderzoek en delen van info nodig en wanneer niet? ∙ Hoe bouw je een dossier op en met welke bewaartermijnen heb je te maken? ∙ Welke info neem je op in ParnasSys en welke ergens anders? ∙ Welke regels gelden voor delen van info met instanties zoals Jeugdgezondheidzorg, Integrale Vroeghulp, Jeugdbescherming en Veilig Thuis? ∙ Wat omvat het begrip ouders en wat zijn hun rechten en die van hun kind? Mirthe werkt als jurist bij NVO en heeft haar eigen juridische advies- en trainingspraktijk, zie https://www.zorgvoorrecht.nl/. Zij maakt deel uit van het team van PEP Onderwijsadvies. De cursus duurt 2 uur. Er is voor en tijdens de cursus volop gelegenheid om eigen vragen in te brengen. We werken met kleine cursusgroepen van 6 t/m 15 personen waardoor iedereen maximale aandacht kan krijgen. NA AFLOOP VAN DE CURSUS:∙ Weet je als IB’er wat je qua privacy allemaal moet regelen en hoe. ∙ Weet je hoe je informatie over een zorgleerling veilig en AVG-proof opslaat en deelt. ∙ Weet je wat de rechten van ouders zijn t.a.v. het leerlingdossier en weet je op welke leeftijd de leerling zelf zeggenschap krijgt over een aantal zaken. VOOR WIE IS DEZE CURSUS BEDOELD?Deze cursus is geschikt voor IB'ers, (ortho)pedagogen en directeuren. De cursus is toegankelijk voor iedereen van elk opleidingsniveau. KOSTEN:Online € 249 p.p. BTW vrijgesteld; incompany op aanvraag. Bel of mail voor de data van de online cursus. https://www.peponderwijsadvies.nl/c-7221207/cursus-g-mr-en-normenkader-ibp/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-7221207/cursus-g-mr-en-normenkader-ibp/ I N C O M P A N Y T R A I N I N G (G)MR EN NORMENKADER IBP ---------- INHOUD:OCW vindt dat scholen zich beter moeten beschermen tegen cyberaanvallen en beveiligingsrisico's. Om scholen hierbij te helpen is vorig jaar de landelijke projectgroep Digitaal Veilig Onderwijs ingesteld. In deze projectgroep zijn OCW, PO-Raad, VO-raad, Kennisnet en SIVON vertegenwoordigd. Een belangrijk instrument wordt het nieuwe Normenkader IBP. Dit Normenkader bestaat uit 69 normen voor informatiebeveiliging en 25 normen voor privacy. Er zijn 5 volwassenheidsniveaus. Alle schoolbesturen moeten in 2027 voldoen aan dit Normenkader en wel op volwassenheidsniveau 3 of hoger. Dat betekent dat je als organisatie beleid hebt, dat je dit beleid uitvoert en dat je dit kan aantonen. Met name het laatste wordt voor veel schoolbesturen een uitdaging. IBP is een onderwerp dat ook de (G)MR raakt. De cursus geeft antwoord op de volgende vragen: ∙ Wat houdt het nieuwe Normenkader IBP in? ∙ Wat betekent dit Normenkader voor school en schoolbestuur? ∙ Wie in de organisatie zijn bij dit Normenkader betrokken? ∙ Wat is de rol van de systeembeheerder en ParnasSys bij dit Normenkader? ∙ Wat zijn de bevoegdheden van de G)MR en hoe monitort de (G)MR de invoering? De cursus duurt 2,5 uur. Er is voor en tijdens de cursus volop gelegenheid om eigen vragen in te brengen. We werken met kleine cursusgroepen van 6 t/m 15 personen waardoor iedereen maximale aandacht kan krijgen. NA AFLOOP VAN DE CURSUS:∙ Weet je wat het nieuwe Normenkader IBP inhoudt en wat de rol van de G)MR hierbij is. ∙ Weet je hoe je de invoering monitort. ∙ Weet je welke vragen je aan de directeur of bestuurder kan stellen. VOOR WIE IS DEZE CURSUS BEDOELD?Deze training is geschikt voor de (G)MR. De cursus is toegankelijk voor iedereen van elk opleidingsniveau. KOSTEN:Incompany incl. reistijd € 750 BTW vrijgesteld. https://www.peponderwijsadvies.nl/c-7221231/apk-beleidscheck-incl-inschrijfformulier/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-7221231/apk-beleidscheck-incl-inschrijfformulier/ B E L E I D S A N A L Y S E APK BELEIDSCHECK INCL. INSCHRIJFFORMULIER ---------- Wist u dat een schoolbestuur in het PO en VO gemiddeld 70 beleidsdocumenten (beleid, procedures, formulieren etc.) moet hebben? Heeft u alle verplichte documenten en zijn deze documenten nog steeds actueel en AVG-proof? Denk hierbij bijv. ook aan uw toelatingsbeleid en inschrijfformulier. PEP Onderwijsadvies heeft een unieke beleidsscan ontwikkeld waarmee u direct inzicht krijgt in: Welke (beleids-)documenten aanwezig zijn en welke ontbreken.Welke documenten aangepast of vernieuwd moeten worden en waarom.Welke hiervan een hoge prioriteit hebben.Na uitvoer van de scan ontvangt u een rapport. Indien gewenst nemen wij in een gesprek de uitkomsten met u door. Op basis van dit rapport weet u direct waar u staat met uw documenten en welke actie u moet ondernemen. KOSTEN: € 1.250 EXCL. BTW. EENPITTERS BETALEN € 950DOWNLOAD HIER FOLDER (KLIK OP AFBEELDING): https://www.peponderwijsadvies.nl/c-7221249/handboek-ao-ic-incl-leerlingenadministratie/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-7221249/handboek-ao-ic-incl-leerlingenadministratie/ P L A N N I NG & C O N T R O L HANDBOEK AO/IC INCL. LEERLINGENADMINISTRATIE ---------- In de continuïteitsparagraaf van het jaarverslag moet een schoobestuur "een beschrijving van de maatregelen die zijn getroffen ter beheersing van de voornaamste risico's en onzekerheden" opnemen. Een van de belangrijkste beheersmaatregelen die een schoolbestuur kan nemen is het goed inrichten en beschrijven van werkprocessen. We noemen dat de Administratieve organisatie en interne controle (AO/IC). Een Handboek AO/IC levert uw organisatie een aantal voordelen op. Een Handboek AO/IC schept duidelijkheid: ∙ over het doel van het werkproces ∙ wie wat wanneer moet doen en hoe ∙ waar in het proces de controlemomenten zitten ∙ welke documenten, formulieren en systemen gebruikt moeten worden en ∙ waar de risico's zitten en welke beheersmaatregelen zijn genomen Door het beschrijven en inrichten van werkprocessen wordt u zich ervan bewust of uw administratieve organisatie en interne controle goed zijn ingericht of op onderdelen verbetering behoeven of efficiënter kunnen verlopen. Een Handboek AO/IC is niet in één middag gemaakt. Ook is een Handboek AO/IC per definitie maatwerk. Schoolorganisaties verschillen van elkaar, ook qua administratieve organisatie. Het maakt uit of de organisatie haar administratie heeft uitbesteed of niet; of de organisatie bottum-up of top-down is georganiseerd; of de organisatie controle vooraf wenst of juist achteraf en of de organisatie één administratieve medewerker heeft die alles moet doen of een stafbureau met meerdere medewerkers. PEP Onderwijsadvies heeft veel ervaring met het maken van een Handboek AO/IC. Een onderwijsorganisatie in het PO/VO heeft gemiddeld 30 tot 40 processen. Wij adviseren om te starten met de 10 belangrijkste processen. Hierbij moet u bijvoorbeeld denken aan leerlingenadministratie, meerjarenbegroting, bestuursformatieplan, inkoopprocedure en aanname & ontslag van personeel. Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw school of organisatie? Neem dan contact op met Clemens Geenen. Het verplicht u tot niets! WAT ZEGGEN KLANTEN?"Een goede AO/IC is een vereiste voor een onderwijsorganisatie om de basis op orde te hebben. PEP Onderwijsadvies heeft ons enorm geholpen om de AO/IC binnen SKOVV in kaart te brengen en deze te verbeteren zodat wij weer een up-to-date AO/IC handboek en processen hebben." (Nicolien Bredenoord Manager Finance & Control SKOVV) DOWNLOAD HIER FOLDER (KLIK OP AFBEELDING): https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4096531/cursussen-voor-medezeggenschapsraden/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4096531/cursussen-voor-medezeggenschapsraden/ De Medezeggenschapsraad is een krachtig orgaan. Het is belangrijk dat u goed zicht krijgt op uw rol, taak en bevoegdheden. Dat leert u in deze cursus. https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4066922/basiscursus-medezeggenschap/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4066922/basiscursus-medezeggenschap/ De Medezeggenschapsraad is een krachtig orgaan. Het is belangrijk dat u goed zicht krijgt op uw rol, taak en bevoegdheden. Dat leert u in deze cursus. https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4066974/maak-uw-eigen-g-mr-jaarplan/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4066974/maak-uw-eigen-g-mr-jaarplan/ I N C OM P A N Y W O R K S H O P MAAK UW EIGEN (G)MR-JAARPLAN ---------- Een goede voorbereiding is het halve werk! Een jaarplan is een hulpmiddel om het vele werk van de (G)MR te structureren. De (G)MR geeft in een jaarplan aan welke onderwerpen hij wil oppakken en wanneer. Bij het maken van een jaarplan begint de (G)MR met de jaarlijks terugkerende onderwerpen zoals de begroting en het bestuursformatieplan. Daarna bepaalt de (G)MR waar de focus van het komende jaar ligt. Welke onderwerpen spelen er op de werkvloer? Denk bijvoorbeeld aan werkdruk of adaptieve leeromgeving. Vervolgens treedt de (G)MR in overleg met de directeur of bestuurder en worden de data voor de overlegvergaderingen bepaald. Hierdoor bereikt de (G)MR dat zijn jaarplan goed aansluit op de planning & controlcyclus van de organisatie. Een jaarplan is ook handig in de communicatie met de achterban en bij het evalueren van de eigen werkzaamheden. Een (G)MR bespaart hierdoor veel tijd bij het schrijven van het (G)MR-jaarverslag. NA AFLOOP VAN DE WORKSHOP:∙ Weet u welke beleidsplannen uw school op grond van wet- en regelgeving moet hebben. ∙ Heeft u een overzicht van de onderwerpen die binnen uw school of organisatie spelen en heeft u die geprioriteerd. ∙ Weet u wat uw bevoegdheden zijn bij deze beleidsplannen en onderwerpen. ∙ Weet u welke welke rol u kiest per beleidsplan of onderwerp en waarom. ∙ Gaat u naar huis met een zelfgemaakt concept van uw nieuwe jaarplan. VOOR WIE IS DEZE WORKSHOP / TRAINING BEDOELD?Deze workshop is geschikt voor zowel nieuwe als ervaren personeelsleden, ouders of leerlingen in de MR of GMR. De cursus is toegankelijk voor iedereen van elk opleidingsniveau. DOWNLOAD HIER FOLDER (KLIK OP AFBEELDING): https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4103625/g-mr-en-financieel-beleid/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4103625/g-mr-en-financieel-beleid/ De Medezeggenschapsraad is een krachtig orgaan. Het is belangrijk dat u goed zicht krijgt op uw rol, taak en bevoegdheden. Dat leert u in deze cursus. https://www.peponderwijsadvies.nl/c-5416993/communicatie-interactie-tussen-gmr-en-mr-en/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-5416993/communicatie-interactie-tussen-gmr-en-mr-en/ I N C O M P A N Y C U R S U S COMMUNICATIE & INTERACTIE GMR EN MR'EN ---------- Medezeggenschap staat of valt bij een goede communicatie en interactie. Niet alleen tussen de (G)MR en de directeur of bestuurder maar ook tussen de GMR en de MR’en onderling. Bij veel schoolbesturen zijn de leden van de GMR geen lid meer van een MR. GMR en MR’en moeten dan op zoek naar een andere manier om informatie met elkaar te delen en om standpunten af te stemmen. In deze cursus staat deze zoektocht centraal. De cursus start met een online enquête onder alle leden van de (G)MR om een goed beeld te krijgen wat goed gaat en wat beter kan of moet. De enquête is mede gebaseerd op de ‘Handreiking Communicatie GMR-MR’ van de projectgroep Versterking Medezeggenschap uit 2019. De uitkomsten van de enquête worden tijdens de cursus besproken en vormen de bouwstenen voor een plan van aanpak. De insteek is zo praktisch en concreet mogelijk. NA DEZE CURSUS:Weet u wat uw GMR en MR’en vinden van de huidige communicatie & interactie.Weet u wat beter kan of moet.Heeft u samen de benodigde acties besproken en geprioriteerd.Heeft u samen afgesproken wie wat doet.Gaat u naar huis met een 1e concept plan van aanpak.VOOR WIE IS DEZE CURSUS BEDOELD?Deze cursus is geschikt voor een (G)MR in het PO of VO die hun onderlinge communicatie en interactie willen verbeteren of optimaliseren. De cursus is toegankelijk voor iedereen van elk opleidingsniveau. KOSTEN: € 950 BTW VRIJ DOWNLOAD HIER FOLDER (KLIK OP AFBEELDING): https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4066923/schoolleiding-en-medezeggenschap/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4066923/schoolleiding-en-medezeggenschap/ I N C O M P A N Y C U R S U S SCHOOLLEIDING EN MEDEZEGGENSCHAP ---------- U bent directeur van een of meer scholen of stafmedewerker op een bestuurskantoor. U wilt uw kennis opfrissen over medezeggenschap en alle recente en toekomstige wijzigingen in de Wet medezeggenschap op scholen. Na afloop van de cursus ∙ Weet u wat de taken en bevoegdheden van de (G)MR zijn ∙ Weet u wat de positie, functie en rol van de (G)MR zijn ∙ Weet u hoe u de overlegvergadering en een adviesaanvraag slim voorbereidt ∙ Bent u op de hoogte van alle recente en toekomstige wijzigingen in de Wet medezeggenschap op scholen ∙ Weet u het antwoord op de 10 meest gestelde vragen door een (G)MR ∙ Gaat u naar huis met een checklist om een adviesaanvraag goed voor te bereiden Voor wie is deze cursus bedoeld?Deze cursus is geschikt voor directeuren en stafmedewerkers in het PO of VO. De cursus is toegankelijk voor iedereen van elk opleidingsniveau. https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4096541/cursussen-voor-raden-van-toezicht/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4096541/cursussen-voor-raden-van-toezicht/ De Raad van Toezicht is een krachtig orgaan. Het is belangrijk dat u goed zicht krijgt op uw rol, taak en bevoegdheden. Dat leert u in deze cursus. https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4066975/nieuw-in-de-rvt/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4066975/nieuw-in-de-rvt/ De Raad van Toezicht is een krachtig orgaan. Het is belangrijk dat u goed zicht krijgt op uw rol, taak en bevoegdheden. Dat leert u in deze cursus. https://www.peponderwijsadvies.nl/c-6060619/succesvol-toezicht-houden/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-6060619/succesvol-toezicht-houden/ I N C O M P A N Y C U R S U S SUCCESVOL TOEZICHT HOUDEN ---------- Volgens de Onderwijsraad is de belangrijkste taak van het intern toezicht om te zorgen voor een goede bestuurder en dat deze bestuurder goed blijft. Hoe kunnen toezichthouders bijdragen aan het succes van hun bestuurder? Aan de hand van uw eigen situatie en best practices gaan we in deze verdiepingscursus op zoek naar een antwoord op deze vraag. De cursus bestaat uit 3 bijeenkomsten over de volgende onderwerpen: 1. Een goed begin is het halve werk ∙ Benoemingsprocedure ∙ Bestuurdersprofiel ∙ Heldere statuten ∙ Toezichtvisie, toezichtkader en toetsingskader 2. De bestuurder helpen in zijn kracht te zetten en te houden ∙ Erkennen en neerzetten dat besturen en toezicht houden verschillende zaken zijn die beide belangrijk zijn ∙ Regierol van de bestuurder ∙ Professionele cultuur in de RvT en in de relatie met de bestuurder ∙ Heldere agenda indeling van de vergadering ∙ Rolvastheid ∙ Jaargesprek over het functioneren van de bestuurder ∙ Coaching van de bestuurder ∙ Waardering van de bestuurder 3. Terugkomstbijeenkomst ∙ Inhoud en opzet worden afgestemd met opdrachtgever Deze cursus wordt verzorgd door Leon van Minderhout. Hij is oud-bestuurder en toezichthouder in het onderwijs en heeft veel ervaring als coach en gespreksleider. Voor meer informatie over hem klik op zijn LinkedIn-profiel hieronder. Na afloop van de cursus:∙ Weet u wat en hoe u als toezichthouder kunt bijdragen aan het succes van uw bestuurder ∙ Heeft u (samen met uw bestuurder) naar uw eigen situatie gekeken en verbeterpunten benoemd ∙ Heeft u tevens voldaan aan de verplichting in de Code Goed Bestuur en de Code Goed Toezicht om periodiek te evalueren onder leiding van een externe begeleider VOOR WIE IS DEZE CURSUS BEDOELD?Deze cursus is geschikt voor een RvT of toezichthoudend orgaan in het PO of VO. Het verdient aanbeveling om de cursus samen met de bestuurder te volgen. De cursus is toegankelijk voor iedereen van elk opleidingsniveau. DOWNLOAD HIER FOLDER (KLIK OP AFBEELDING): https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4066978/maak-uw-eigen-toezichtkader-incl-toezichtvisie/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4066978/maak-uw-eigen-toezichtkader-incl-toezichtvisie/ De Raad van Toezicht is een krachtig orgaan. Het is belangrijk dat u goed zicht krijgt op uw rol, taak en bevoegdheden. Dat leert u in deze cursus. https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4096540/teambuilding/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4096540/teambuilding/ U bent directeur van een of meer scholen of medewerker op een bestuurskantoor. Dan is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de Wet MR. https://www.peponderwijsadvies.nl/c-5124041/leiderschapsontwikkeling/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-5124041/leiderschapsontwikkeling/ I N C O M P A N Y T R A I N I N GLeiderschapsontwikkeling ---------- Onze wereld staat voor uitdagingen die van scholen leiderschap vragen, binnen en buiten de eigen context. Daar zijn sterke mensen voor nodig die hun talent voluit inzetten, ideeën kunnen verbinden en deze samen kunnen realiseren. Sterke mensen zijn mensen die beschikken over persoonlijk leiderschap, zichzelf kunnen dragen en daarmee ook anderen kunnen dragen; collega's, kinderen, ouders en andere stakeholders binnen en buiten de school. Sterke mensen maken sterke scholen!De basis van je sterk voelen zit in het vertrouwen dat je hebt in jezelf en je omgeving. We noemen dit 'secure based leadership'. Vanuit dit vertrouwen ontstaat verbinding, samenwerking en een vitale en veilige werkplek.Yvette Stemerdink is gespecialseerd in verbindingen leggen: met jezelf en anderen. Zij heeft veel ervaring met verandertrajecten, reorganisaties en cultuurveranderingen. Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw school of organisatie? Neem dan contact op met Clemens Geenen. Het verplicht u tot niets!Download hier folder (klik op afbeelding): https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4066918/advies-beleid/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4066918/advies-beleid/ PEP Onderwijsadvies adviseert en ondersteunt directies en schoolbesturen op het gebied van strategie, bedrijfsvoering en goed bestuur. https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4066920/apk-beleidscheck-incl-inschrijfformulier/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4066920/apk-beleidscheck-incl-inschrijfformulier/ PEP Onderwijsadvies adviseert en ondersteunt directies en schoolbesturen op het gebied van strategie, bedrijfsvoering en goed bestuur. https://www.peponderwijsadvies.nl/c-5124030/beleidsondersteuning/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-5124030/beleidsondersteuning/ A D V I E S & B E L E I D Beleidsondersteuning ---------- PEP Onderwijsadvies adviseert en ondersteunt directies en schoolbesturen beleidsmatig op het gebied van bedrijfsvoering, goed bestuur, medezeggenschap en AVG. De aanpak is nuchter, praktisch en zo concreet mogelijk. Wij maken gebruik van zelf ontwikkelde tools en formats maar ook van goede voorbeelden die we bij andere schoolbesturen in Nederland tegenkomen (en na overleg mogen gebruiken). Dat spreekt veel scholen aan.Hieronder vindt u een aantal voorbeelden wat wij doen:∙ Handboek goed bestuur ∙ Handboek personeelsbeleid ∙ Handboek administratieve organisatie / intern control (AO/IC)* ∙ Handboek informatiebeveiliging & privacy ∙ Inkoopbeleidsplan ∙ Opstellen of tegenlezen van uw strategisch beleidsplan ∙ Opstellen of tegenlezen van uw financieel beleidskader ∙ Opstellen of tegenlezen van uw bestuursverslag *Klik hier voor meer informatie. Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw school of organisatie? Neem dan contact op met Clemens Geenen. Het verplicht u tot niets! DOWNLOAD HIER FOLDER (KLIK OP AFBEELDING): https://www.peponderwijsadvies.nl/c-5124035/handboek-ao-ic-incl-leerlingenadministratie/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-5124035/handboek-ao-ic-incl-leerlingenadministratie/ P L A N N I NG & C O N T R O L Handboek AO/IC incl. leerlingenadministratie ---------- In de continuïteitsparagraaf van het jaarverslag moet een schoobestuur "een beschrijving van de maatregelen die zijn getroffen ter beheersing van de voornaamste risico's en onzekerheden" opnemen. Een van de belangrijkste beheersmaatregelen die een schoolbestuur kan nemen is het goed inrichten en beschrijven van werkprocessen. We noemen dat de Administratieve organisatie en interne controle (AO/IC). Een Handboek AO/IC levert uw organisatie een aantalvoordelen op. Een Handboek AO/IC schept duidelijkheid:∙ over het doel van het werkproces ∙ wie wat wanneer moet doen en hoe ∙ waar in het proces de controlemomenten zitten ∙ welke documenten, formulieren en systemen gebruikt moeten worden en ∙ waar de risico's zitten en welke beheersmaatregelen zijn genomen Door het beschrijven en inrichten van werkprocessen wordt u zich ervan bewust of uw administratieve organisatie en interne controle goed zijn ingericht of op onderdelen verbetering behoeven of efficiënter kunnen verlopen. Een Handboek AO/IC is niet in één middag gemaakt. Ook is een Handboek AO/IC per definitie maatwerk. Schoolorganisaties verschillen van elkaar, ook qua administratieve organisatie. Het maakt uit of de organisatie haar administratie heeft uitbesteed of niet; of de organisatie bottum-up of top-down is georganiseerd; of de organisatie controle vooraf wenst of juist achteraf en of de organisatie één administratieve medewerker heeft die alles moet doen of een stafbureau met meerdere medewerkers.PEP Onderwijsadvies heeft veel ervaring met het maken van een Handboek AO/IC. Een onderwijsorganisatie in het PO/VO heeft gemiddeld 30 tot 40 processen. Wij adviseren om te starten met de 10 belangrijkste processen. Hierbij moet u bijvoorbeeld denken aan leerlingenadministratie, meerjarenbegroting, bestuursformatieplan, inkoopprocedure en aanname & ontslag van personeel. Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw school of organisatie? Neem dan contact op met Clemens Geenen. Het verplicht u tot niets!WAT ZEGGEN KLANTEN?"Een goede AO/IC is een vereiste voor een onderwijsorganisatie om de basis op orde te hebben. PEP Onderwijsadvies heeft ons enorm geholpen om de AO/IC binnen SKOVV in kaart te brengen en deze te verbeteren zodat wij weer een up-to-date AO/IC handboek en processen hebben." (Nicolien Bredenoord Manager Finance & Control SKOVV) Download hier folder (klik op afbeelding): https://www.peponderwijsadvies.nl/c-5124011/zelfevaluatie-rvt-g-mr/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-5124011/zelfevaluatie-rvt-g-mr/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4746163/online-zelfevaluatie-g-mr/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4746163/online-zelfevaluatie-g-mr/ M E D E Z E G G EN S C H A P ONLINE ZELFEVALUATIE (G)MR ---------- Wat gaat goed? Wat kan beter? Met behulp van deze online tool kan de (G)MR een prima zelfevaluatie doen om zichzelf continue te blijven verbeteren. De zelfevaluatie bestaat uit bijna 60 vragen verdeeld over 7 thema's: Samenspel tussen (G)MR en directeur of bestuurderSamenspel tussen (G)MR en intern toezichtEffectiviteit binnen (G)MRFunctioneren voorzitter (G)MRFunctioneren leden (G)MR (géén individuele beoordeling)Besluitvorming tijdens vergaderingCommunicatie en achterbanHet invullen van deze online zelfevaluatie vergt 10 minuten. PEP Onderwijsadvies bespreekt het evaluatierapport tijdens een vergadering of aparte bijeenkomst van de (G)MR. Belangrijk is dat de (G)MR met elkaar in gesprek gaat over wat goed gaat en wat beter kan of moet. Welke prioriteiten kiezen we? Welke acties gaan we ondernemen? Welke scholing hebben we nodig? Dit gesprek leidt op een logische en natuurlijke wijze tot een eigen plan van aanpak voor de komende tijd. U ontvangt na deze bijeenkomst de rapportage in de vorm van een PowerPoint presentatie. KOSTEN: € 950 BTW VRIJ (EENPITTER) EN € 1.250 BTW VRIJ (MEERPITTER) INCL. BESPREKING EVALUATIERAPPORT OP SCHOOLDOWNLOAD HIER FOLDER (KLIK OP AFBEELDING): https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4763343/online-zelfevaluatie-rvt/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4763343/online-zelfevaluatie-rvt/ G O V E R N A N C E ONLINE ZELFEVALUATIE RAAD VAN TOEZICHT ---------- Op grond van de Code goed toezicht en de Code goed bestuur is het intern toezicht "verantwoordelijk voor de kwaliteit van zijn eigen functioneren. Het intern toezicht evalueert periodiek zijn functioneren als collectief en dat van de individuele leden, het samenspel met het bestuur en eventueel het samenspel met andere belanghebbenden, zoals de (G)MR." Wat gaat goed? Wat kan beter? Met behulp van deze online tool kan het intern toezicht een prima zelfevaluatie doen om zichzelf continue te blijven verbeteren. De zelfevaluatie bestaat uit 66 vragen verdeeld over 9 thema's: Samenspel tussen RvT en bestuurSamenspel tussen RvT en (G)MREffectiviteit binnen intern toezichtFunctioneren voorzitter intern toezichtFunctioneren leden intern toezicht (géén individuele beoordeling)Functioneren commissies uit de RvT (indien aanwezig)Besluitvorming binnen RvTOndersteuning van RvTAanvullende normen Code Goed ToezichtDe vragen zijn gebaseerd op de nieuwe Code Goed Toezicht van deVTOI/NVTK uit december 2020, op de Toolkit Toezicht Onderwijs van het Nationaal Register en op het landelijkonderzoek van Blokdijk en prof. Goodijk naar het functioneren van Raden van Toezicht in het onderwijs. Deze evaluatietool is geschikt voor alle vormen van intern toezicht. Het invullen van deze online zelfevaluatie gebeurt anoniem en vergt 15 minuten. De uitkomsten worden door PEP Onderwijsadvies geanalyseerd en verwerkt tot een korte en overzichtelijke rapportage in de vorm van een PowerPoint presentatie. Indien gewenst worden de uitkomsten in een online videogesprek met de voorzitter van de RvT toegelicht. Aan de hand van de rapportage kan de RvT met elkaar in gesprek gaan. Wat gaat goed en wat kan of moet beter? Wat zijn de belangrijkste aandachtspunten? Welke verbeter- en scholingsafspraken gaan we maken? Dit gesprek leidt op een logische en natuurlijke wijze tot een eigen plan van aanpak voor de komende tijd. KOSTEN: € 1.250 EXCL. BTW (INCL. ONLINE TOELICHTING VAN RAPPORTAGE) DOWNLOAD HIER FOLDER (KLIK OP AFBEELDING): https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4469223/avg-en-fg/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4469223/avg-en-fg/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-5124258/functionaris-gegevensbescherming/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-5124258/functionaris-gegevensbescherming/ I N F O R M A T I E B E V E I L I G IN G & P R I V A C YOp zoek naar een praktische AVG-adviseur of FG? ---------- Clemens Geenen is CIPP/E gecertificeerd, heeft verstand van AVG en kent het onderwijs van binnenuit. Steeds meer schoolbesturen doen een beroep op hem als FG of adviseur vanwege zijn deskundigheid, praktische aanpak en snelle communicatie. Omdat hij geen overhead heeft, kan Clemens zijn tarieven laag houden. Hij is lid van de Nederlandse beroepsorganisatie van functionarissen gegevensbescherming NGFG.PEP Onderwijsadvies biedt al een FG-abonnement aan voor € 125 per maand excl. BTW. Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw school of organisatie? Neem dan contact op met Clemens Geenen. Het verplicht u tot niets!Download hier folder: Download hier checklist: https://www.peponderwijsadvies.nl/c-5793954/avg-portal-dashboard-heutink-ict/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-5793954/avg-portal-dashboard-heutink-ict/ I N F O R M A T I E B E V E I L I G IN G & P R I V A C Y OP ZOEK NAAR EEN PRAKTISCH AVG-DASHBOARD DAT TOEGANKELIJK IS VOOR AL UW MEDEWERKERS? ---------- Heutink ICT heeft samen met PEP Onderwijsadvies een praktisch AVG-dashboard voor scholen gemaakt. Dit dashboard biedt u de volgende voordelen: Het dashboard sluit aan op de 25 normen voor privacy van het nieuwe Normenkader IBP 2023 en voldoet op alle punten aan de eisen van de AVG.In het dashboard zit een verwerkingsregister met de gegevens van alle verwerkersovereenkomsten die u (nodig) heeft. Dat bespaart u veel tijd (en ergernis). Voor datalekken en verzoeken om inzage of verwijdering van persoonsgegevens zijn er geautomatiseerde procedures. Een school hoeft maar één keer gegevens in te voeren waarna deze gegevens automatisch in een register worden opgeslagen. Hierdoor kan een school (of beheerder) gemakkelijk acties in gang zetten en de voortgang van afhandeling volgen.Het dashboard is praktisch opgezet zodat medewerkers snel de informatie vinden die zij nodig hebben. ‘Overtollige ballast’ is achterwege gelaten waardoor AVG voor scholen geen waterhoofd wordt.Het dashboard is gekoppeld aan de Sharepoint-omgeving (SchoolIntranet) van Heutink ICT. Veel scholen werken al in deze omgeving waardoor het dashboard voor alle medewerkers heel laagdrempelig is.Heutink ICT zorgt voor de technische inrichting van het dashboard. De inhoudelijke inrichting doet Heutink ICT echter niet. PEP Onderwijsadvies kan u hierbij helpen. Het is belangrijk dat het dashboard en het verwerkingsregister actueel blijven. De ervaring leert namelijk dat gemiddeld 80% van alle verwerkersovereenkomsten binnen 2 jaar wijzigt. Ook bij het actueel houden kan PEP Onderwijsadvies u helpen. Hieronder staan enkele schoolbesturen die onlangs voor het AVG-dashboard van Heutink ICT hebben gekozen of hiernaar zijn overgestapt: Heeft u ook interesse neem dan contact op met Clemens Geenen. https://www.peponderwijsadvies.nl/c-5802346/blog/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-5802346/blog/ B L O G 2 J U N I 2022 MAG EEN OUDER NOG WEL IN DE RVT ZITTEN?Sinds 1 juli 2021 is de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen (WBTR) van kracht. Een van de bepalingen is dat bestuurders geen besluiten mogen nemen wanneer zij een tegenstrijdig belang hebben. Een bekend voorbeeld is de offerte van een bedrijf dat eigendom is van de partner van de bestuurder. Op het moment dat hierover vergaderd en een besluit genomen wordt, zal de bestuurder hieraan niet deelnemen. Wat geldt voor bestuurders, geldt ook voor toezichthouders. De PO-Raad en VO-raad hebben een factsheet over deze wet gemaakt, zie factsheet-po-raad_vo-raad_akd2.pdf (poraad.nl). De gevolgen voor het onderwijs zijn gering, mede ook omdat in de Code Goed Bestuur en de Code Goed Toezicht hierover al voorschriften zijn opgenomen. Toch dwingt een vraag van een schoolbestuur ons ertoe om opnieuw naar deze wet en het vraagstuk van het tegenstrijdig belang te kijken. Mag een ouder van een leerling nog wel in de Raad van Toezicht (RvT) zitten? De WBTR zegt hierover niets. Volgens Marleen van Uchelen van het advocatenkantoor Houthoff en bekend van haar proefschrift ‘De rol en positie van de raad van toezicht van de stichting’ kan er in een bepaalde concrete situatie sprake zijn van een tegenstrijdig belang maar dat betekent volgens haar niet dat je als ouder in de RvT niet mag plaatsnemen. Een tegenstrijdig belang kan bijv. ontstaan als er besloten moet worden om de ouderbijdrage te verhogen. De vraag is echter of dit onderwerp thuis hoort in een vergadering van de RvT. Het lijkt mij van niet. In de Code Goed Bestuur (PO) komen we de bepaling tegen dat “het intern toezicht uit minimaal één lid bestaat dat geen kind heeft dat op een school zit die tot het bestuur behoort”. Dit veronderstelt dat ouders gewoon in de RvT kunnen zitten. In de Code Goed Toezicht worden ouders niet genoemd, behalve dat een RvT actief moet werken aan overleg met ouders. Een bevoegd gezag kan er voor kiezen om in de statuten een bepaling op te nemen dat ouders van leerlingen niet benoemd kunnen worden tot lid van de RvT. Ik ben echter in de praktijk nog nooit deze bepaling in statuten tegengekomen. Veel stichtingen en verenigingen in het onderwijs maken gebruik van de voorbeeldstatuten van de VTOI/NVTK (laatste versie augustus 2021). Ook in deze voorbeeldstatuten worden ouders niet uitgesloten. De conclusie is dat wet- en regelgeving niet verbiedt dat ouders in de RvT mogen plaatsnemen. De vervolgvraag is natuurlijk wel of het verstandig is om dit te doen. De meningen hierover zijn verdeeld. Kan een ouder onafhankelijk toezicht houden? De belangenorganisatie Ouders & Onderwijs vindt opmerkelijk genoeg van niet. Zelf denk ik dat een RvT aan kwaliteit en kracht wint als er ook een of meer ouders in zitten die een kind op de school hebben zitten. Een RvT kijkt dan niet alleen van buiten naar binnen maar ook van onderen naar boven. Ouders en leerlingen zijn niet alleen consumenten maar ook ‘eigenaren’ van het onderwijs dat op de scholen wordt gegeven. Hierdoor kunnen vraagstukken en signalen vanuit verschillende invalshoeken in de RvT ingebracht worden. Onderzoeksbureau Regioplan heeft in 2020 toezichthouders in het PO en VO gevraagd wat zij zelf als belangrijkste competenties zien. Het zal u niet verbazen dat de volgende competenties bovenaan staan: integriteit, onafhankelijkheid en kritisch vermogen. Een ouder die beide petten goed weet te scheiden, kan volgens mij een waardevolle toezichthouder zijn. Het is dan wel belangrijk dat je in de profielschets duidelijk aangeeft over welke vaardigheden de toezichthouder moet beschikken en dat je in de selectieprocedure de ouder hierop stevig bevraagt. Maar dat geldt uiteraard ook voor de kandidaat die geen kind op de school heeft. Wilt u reageren op deze blog of heeft u een suggestie voor een onderwerp neem dan contact op met Clemens Geenen via info@peponderwijsadvies.nl. De volgende blog verschijnt in september. Toelichting Spijtenburg Werving en Advies werkt samen met PEP Onderwijsadvies op het gebied van goed bestuur. In 2022 organiseren wij een serie van 3 webinars waarbij we de 5 beleidsterreinen van een schoolorganisatie in het PO behandelen: ∙ bestuur & organisatie ∙ onderwijs & kwaliteitszorg ∙ personeelsbeleid ∙ financieel beleid en ∙ huisvestingsbeleid. De volgende vragen staan hierbij centraal: Wat zijn de hoofdlijnen en de laatste stand van zaken?Welke documenten moet de RvT ontvangen en wat zijn uw bevoegdheden hierbij?Wat is uw rol en hoe geeft u hier invulling aan? Deze webinars zijn praktisch opgezet en sluiten aan op uw eigen specifieke situatie. Voor meer informatie, zie Diensten voor Raden van Toezicht in de publieke sector (spijtenburg.nl) of HOME | PEP Onderwijsadvies. De eerste webinar gaat over bestuur & organisatie en is op donderdag 8 september 2022 van 16.00u tot 18.00u. 28 M A A R T 2022 NIEUWSBRIEF OVER AVG EN PRIVACY, APRIL 2022De tekst mag onder vermelding van de bron vrij gebruikt worden. Inhoud Laatste stand van zaken DPIA MicrosoftZoom weer veiligDatalek bij uitgever of leverancier?Nut en noodzaak cyberverzekeringNieuw model verwerkersovereenkomst 4.0Nieuwe verwerkersovereenkomsten Topicus, Blink en MalmbergWoensdag 12 oktober 2022: Dag van de FG1. Laatste stand van zaken DPIA Microsoft Het gebruik van Microsoft (Teams, OneDrive en SharePoint) levert een aantal hoge en lage privacyrisico’s op. Dat blijkt uit een onlangs uitgevoerde DPIA. Microsoft heeft al een aantal wijzigingen doorgevoerd of gaat dat binnenkort doen. Ook een schoolbestuur moet een aantal instellingen aanpassen zodat de risico’s aanvaardbaar worden. SIVON heeft een Technische handleiding gemaakt, zie https://ap.lc/7ueH5. De meeste maatregelen zijn minder ingrijpend voor het onderwijs dan bijv. die vorig jaar bij Google Workspace for Education. Twee maatregelen zijn wel meer ingrijpend, te weten End-for-End-Encryption (E4EE) en Double Key Encryption (DKE). Voor DKE heeft een schoolbestuur een andere (lees duurdere) licentie nodig. SIVON geeft aan dat er nog met Microsoft over een aantal punten wordt onderhandeld waaronder DKE. We adviseren dan ook om dit af te wachten. E4EE reduceert een aantal privacyrisico’s maar levert waarschijnlijk ook weer nieuwe op. Naar verwachting zal de komende maanden hierover meer bekend worden. Het advies is om ook dit af te wachten. We hebben SIVON gevraagd of een schoolspecifieke DPIA nodig is, zoals dat ook bij Google. Het antwoord van SIVON bleef vaag maar zij komen waarschijnlijk wel met een checklist. Woensdag jl. hoorden we van de Autoriteit Persoonsgegevens dat een schoolspecifieke DPIA op grond van de AVG verplicht is. We adviseren schoolbesturen om de checklist van SIVON af te wachten. PEP Onderwijsadvies werkt samen met een aantal schoolbesturen aan een handig en praktische format. Heeft u interesse stuur dan even een mail naar info@peponderwijsadvies.nl. 2. Zoom weer veilig Veel scholen gebruikten in het begin van de Corona epidemie Zoom om online onderwijs te geven of online vergaderingen te houden. Zoom wordt weliswaar minder maar nog steeds in het onderwijs gebruikt. Het is een handig programma maar er kwamen in 2020 al gauw vragen of Zoom ook AVG-proof is. In 2021 is een DPIA uitgevoerd. Hieruit bleek dat de opslag en verwerking van gevoelige en bijzondere persoonsgegevens niet goed waren geregeld. Zoom heeft naar aanleiding hiervan een aantal verbeteringen doorgevoerd. Ook scholen moeten een aantal instellingen aanpassen. Dit jaar is opnieuw een DPIA uitgevoerd. Hieruit blijkt dat een school die de instellingen aanpast Zoom veilig kan gebruiken. Voor meer informatie over de DPIA Zoom, zie Zoom past privacyvoorwaarden aan na intensief overleg met SURF | SURF.nl. 3. Datalek bij uitgever of leverancier? Datalekken bij uitgevers en leveranciers blijven de gemoederen bezighouden. De afhandeling van een datalek bij een verwerker kost een schoolbestuur gemiddeld 3 tot 4 uur. In december jl. had Malmberg een datalek (log4j) in een deel van zijn applicaties. Naar aanleiding hiervan hebben honderden schoolbesturen dit datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens gemeld. PEP Onderwijsadvies vraagt zich af wat de privacywinst is van al die meldingen nu bijna alle schoolbesturen inhoudelijk dezelfde melding hebben gedaan. Had één melding niet volstaan? We hebben die vraag in december bij de PO-Raad/VO-raad neergelegd. Woensdag jl. nam PEP Onderwijsadvies deel aan een overleg van de Onderwijsraden met de Autoriteit Persoonsgegevens. Eén melding levert allerlei juridische en praktische bezwaren op maar wellicht kan de melding efficiënter worden gemaakt. Denk hierbij bijv. aan een datalekformulier dat de betreffende uitgever of leverancier voor een groot deel al heeft ingevuld, met name het technische gedeelte. De Onderwijsraden kaarten dit punt binnenkort bij de uitgevers aan. We houden u op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen. 4. Nut en noodzaak cyberverzekering Wat is het nut en de noodzaak van een cyberverzekering? Vorig jaar heeft Verus in een nieuwsbrief schoolbesturen geadviseerd om een cyberverzekering af te sluiten. Niet alleen omdat er steeds meer datalekken in het onderwijs voorkomen maar ook omdat de kosten van een datalek fors oplopen. Een cyberverzekering is echter duur. Veel schoolbesturen hebben hun verzekeringen via Raetsheren lopen. Van dit bedrijf horen we dat het aantal aanbieders van een cyberverzekering voor het onderwijs de afgelopen jaren drastisch is afgenomen. Ook moeten schoolbesturen tegenwoordig als zij een offerte opvragen twee uitgebreide vragenlijsten invullen. Vult een schoolbestuur deze vragenlijsten te lichtvaardig in dan kan dat misschien een lagere premie opleveren maar er ook toe leiden dat de verzekeraar bij een incident niet uitkeert. PEP Onderwijsadvies raadt elk schoolbestuur aan om bij het invullen van de vragenlijsten de (externe) systeembeheerder erbij te betrekken. Dat voorkomt wellicht onaangename verrassingen in de toekomst. We hebben onlangs de cyberverzekering ook bij de Onderwijsraden aangekaart. In een volgende nieuwsbrief hopen we hierop terug te komen. 5. Nieuw model verwerkersovereenkomst 4.0 De meeste onderwijsuitgevers zijn lid van het Privacyconvenant onderwijs en gebruiken voor hun verwerkersovereenkomst model 3.0. Beide documenten dateren uit 2018 en moeten op een aantal punten vernieuwd worden. Onderwijsraden en uitgevers stellen eind maart het nieuwe convenant en het nieuwe model 4.0 definitief vast. Afspraak is dat uitgevers model 4.0 vanaf het schooljaar 2022-2023 gaan gebruiken. We vinden het jammer dat er geen landelijke afspraken zijn gemaakt over de wijze waarop uitgevers schoolbesturen informeren. De ervaring is dat slechts een deel van de uitgevers schoolbesturen actief benadert bij wijzigingen in de verwerkersovereenkomst of bijlagen. PEP Onderwijsadvies heeft daarom een update service voor schoolbesturen ontwikkeld. Maakt u gebruik van dit abonnement dan houden wij wijzigingen voor u bij en informeren wij u tijdig als u actie moet ondernemen. Heeft u interesse mail dan naar info@peponderwijsadvies.nl. 6. Nieuwe verwerkersovereenkomsten Topicus, Blink en Malmberg Veel uitgevers hebben de afgelopen tijd hun verwerkersovereenkomsten geactualiseerd. Het gaat in bijna alle gevallen om een update van de Privacybijsluiter. Vanaf heden zullen we in elke AVG-nieuwsbrief u informeren over drie veel voorkomende verwerkersovereenkomsten die onlangs zijn gewijzigd. Topicus (ParnasSys) heeft in december 2021 zijn verwerkersovereenkomst vernieuwd. Veel schoolbesturen hebben een nieuwe verwerkersovereenkomst opgevraagd. Wat minder bekend is, is dat Topicus op 3 maart jl. zijn Privacybijsluiter wederom heeft vernieuwd. Via de website van Topicus kunt u de meest recente verwerkersovereenkomst opvragen, zie Verwerkersovereenkomst 3.05 | ParnasSys. Naar aanleiding van enkele vragen van PEP Onderwijsadvies heeft ook Blink recent zijn verwerkersovereenkomst vernieuwd. De nieuwe verwerkersovereenkomst van 3 maart jl. kunt u opvragen via Privacy - Blink. Ook Malmberg gaat zijn verwerkersovereenkomst aanpassen nadat wij een vraag hadden gesteld over een subverwerker. Malmberg neemt deze wijziging na de zomervakantie mee in zijn nieuwe verwerkersovereenkomst (model 4.0). Wij krijgen regelmatig de vraag van schoolbesturen wat zij moeten doen als zij nu geen of een verouderde verwerkersovereenkomst hebben. We hebben mr. Arnoud Engelfriet van ICTRecht om advies gevraagd. Hij geeft aan dat schoolbesturen er juridisch verstandig aan doen om de nieuwste verwerkersovereenkomst te hebben. Zijn advies is om niet te wachten totdat een uitgever model 4.0 gebruikt maar nu een verwerkersovereenkomst op te vragen als die er niet of verouderd is. 7. Woensdag 12 oktober 2022: Dag van de FG De Autoriteit Persoonsgegevens organiseert jaarlijks een congres voor functionarissen voor de gegevensbescherming. Met deze ‘Dag van de FG’ wil de Autoriteit Persoonsgegevens “functionarissen voor de gegevensbescherming praktische handvatten geven voor het uitvoeren van hun werkzaamheden en hen inhoudelijk inspireren”. Corona gooide afgelopen twee jaar roet in het eten. Dit jaar vindt er weer een congres plaats en wel op woensdag 12 oktober in het Beatrix-congresgebouw in Utrecht. Binnenkort vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens hierover meer informatie. Wilt u reageren of heeft u een vraag voor deze nieuwsbrief mail dan naar: drs. Clemens Geenen CIPP/E info@peponderwijsadvies.nl. B L O G 29 D E C E M B E R 2021 WIE IS DE BAAS BINNEN DE STICHTING: RVT OF CVB?De meeste schoolbesturen in het primair en voortgezet onderwijs zijn een stichting en hebben het Raad van Toezicht-model. In het VO werkt 87% met dit model en in het PO 55%. Omdat dit cijfers zijn uit 2018 en 2019 liggen deze percentages waarschijnlijk inmiddels hoger. Op de website of in het jaarverslag zie je vaak een organogram waarbij de RvT bovenaan staat en het CvB hieronder. Omdat de RvT het CvB benoemt, schorst en ontslaat veronderstellen de meeste toezichthouders maar ook veel bestuurders dat de RvT het hoogste orgaan (zeg maar de ‘baas') binnen de stichting is. Maar is dit juridisch ook zo? We zijn op zoek gegaan naar een antwoord op deze vraag en hebben de governancecodes en een groot aantal publicaties over goed bestuur erop nageslagen. Veel informatie over dit onderwerp hebben we echter niet kunnen vinden. Ook in de nieuwe Wet bestuur en toezicht rechtspersonen staat hierover niets. We hebben daarom Martijn Nolen om advies gevraagd. Hij is een bekende onderwijsjurist en gepromoveerd op het onderwerp ‘De bestuurder in het onderwijs’. Martijn merkt allereerst op dat de term ‘hoogste orgaan’ eigenlijk niet voorkomt bij stichtingen. Het is een term die toegepast wordt bij o.a. besloten en naamloze vennootschappen. Niettemin is zijn antwoord klip en klaar. Bij een stichting is het CvB het hoogste orgaan omdat dit orgaan de stichting bestuurt en de besluiten neemt. De RvT houdt toezicht op het beleid van het bestuur en speelt dus bij de beleidsbepaling in beginsel slechts een aanvullende rol: het primaat ligt bij het bestuur. Dat geldt ook voor de bevoegdheid om statuten te wijzigen of de stichting te ontbinden. Als we kijken naar de modelstatuten van de VTOI/NVTK dan zien we dat deze bevoegdheid bij het bestuur ligt. Het bestuur heeft uiteraard wel de goedkeuring van de RvT nodig om deze besluiten rechtsgeldig te nemen. Bij veel stichtingen is dat op deze manier in de statuten geregeld. De RvT heeft verschillende bevoegdheden ten aanzien van het CvB maar dat maakt de RvT niet tot de ‘baas’ van de stichting. Bij een vereniging ligt het overigens anders dan bij een stichting. Hier is de algemene ledenvergadering het hoogste orgaan, ook als de vereniging werkt met het RvT-model. Wilt u reageren op deze blog of heeft u een suggestie voor een onderwerp neem dan contact op met Clemens Geenen via info@peponderwijsadvies.nl. Toelichting Spijtenburg Werving en Advies gaat in 2022 samenwerken met PEP Onderwijsadvies op het gebied van goed bestuur. Op 27 januari organiseren wij de cursus De rollen en verantwoordelijkheden van een toezichthouder en op 24 maart de cursus Toezichthoudend orgaan en zelfevaluatie. Deze cursussen zijn praktisch opgezet en sluiten aan op uw eigen specifieke situatie. Voor meer informatie, zie Diensten voor Raden van Toezicht in de publieke sector (spijtenburg.nl) of HOME | PEP Onderwijsadvies. Vanaf heden verschijnt ook elke maand een blog waarin we veel gestelde vragen en actuele onderwerpen over goed bestuur behandelen. De volgende blog gaat over: RvT en de rol van netwerker: lust of last? en verschijnt in januari 2022. B L O G 6 J A N U A R I 2022 HEEFT DE RVT WEL EEN NETWERKROL?Van oudsher heeft een RvT 3 rollen: toezichthouder, klankbord/adviseur en werkgever. Bij de invoering van de wet Goed onderwijs, goed bestuur in 2010 heeft de wetgever er ook voor gekozen om deze rollen in de wet op te nemen, zie art. 17c WPO en art. 24e1 WVO. De laatste jaren wordt ook steeds meer gesproken over de netwerkrol van de RvT. Aanvankelijk vond de discussie hierover met name in de zorg en bij woningcorporaties plaats maar tegenwoordig ook in het onderwijs. Wat opvalt is dat de nieuwe Code Goed Toezicht van VTOI/NVTK de netwerkrol expliciet noemt zonder deze nader toe te lichten. Het lijkt alsof het voor iedereen al duidelijk is wat deze rol inhoudt en wat deze rol betekent voor de verhouding tussen RvT en bestuur. De vraag is of dit wel zo is. Er is tot op heden nog niet veel over dit onderwerp gepubliceerd, zeker als we ons beperken tot het onderwijs. In een blog van 8 september jl. geeft Verus een nadere omschrijving van de netwerkrol. Verus volgt hierbij bijna letterlijk de tekst die ook op de website van de Vereniging van Toezichthouders in Woningcorporaties en in verschillende RvT-reglementen van woningcorporaties staat. Volgens Verus ziet deze rol toe op: 1. Het houden van toezicht door het intern toezicht op het omgaan met belanghebbenden door het bestuur. 2. Afleggen van verantwoording aan belanghebbenden van de schoolorganisatie. 3. Actieve rol van het intern toezicht richting belanghebbenden van de schoolorganisatie.Laten we elk punt eens nader onder de loep nemen. *Een schoolorganisatie heeft veel belanghebbenden. Denk hierbij aan interne belanghebbenden zoals leerlingen, ouders en medewerkers maar ook aan externe belanghebbenden zoals onderwijsinspectie, samenwerkingsverband Passend Onderwijs, kinderopvang, andere schoolbesturen en gemeente. Een bestuurder houdt als het goed is met al deze partijen en hun belangen rekening en betrekt belanghebbenden bij het beleid. Een RvT ziet hierop toe maar volgens ons niet vanuit zijn netwerkrol maar vanuit zijn toezichthoudende rol. Een RvT gaat niet op de stoel van de bestuurder zitten. Dat betekent dat een toezichthouder bij de beoordeling of goedkeuring van beleid zich niet afvraagt wat hij of zij als bestuurder zou doen maar o.a. toetst of dit beleid in het belang van de schoolorganisatie is en of de bestuurder alle relevante belanghebbenden bij het proces heeft betrokken en een zorgvuldige en evenwichtige afweging heeft gemaakt van alle belangen. Omgaan met belanghebbenden door het bestuur hoort dus eerder thuis bij de toezichthoudende rol dan bij de netwerkrol van de RvT. *Een RvT legt verantwoording af over de resultaten van het intern toezicht en de wijze waarop toezicht wordt gehouden. Zowel in de WPO en WVO als in de Codes Goed Bestuur zijn hierover bepalingen opgenomen. De Code Goed Toezicht uit oktober 2021 gaat nog een stap verder: “De verantwoording geeft zicht op de mate waarin het toezicht in de voorbije periode van toegevoegde waarde is geweest voor de organisatie. Het is meer dan een opsomming van activiteiten en formele verantwoordelijkheden.” De ratio hierachter is het adagium van de Algemene Rekenkamer: besteding van publiek geld vraagt om publieke verantwoording. Verantwoording aan belanghebbenden wordt niet zo zeer gedaan vanuit de netwerkrol maar veel eerder vanuit de toezichthoudende rol. *Blijft over de actieve rol richting belanghebbenden. Aan dit aspect zitten meerdere kanten. Een RvT wordt tegenwoordig geacht ook zelfstandig (dus los van de bestuurder) informatie te verzamelen. Ook in wet- en regelgeving komen we hierover bepalingen tegen. Denk bijv. aan het halfjaarlijks overleg van de RvT met de MR of GMR. De gedachte hierachter is dat een RvT door verschillende informatiebronnen te gebruiken een nog beter beeld krijgt van het functioneren van de organisatie en dat van de bestuurder en ook eerder kan handelen bij signalen. Contact of overleg met belanghebbenden helpt een RvT om zijn rol als toezichthouder, klankbord en werkgever beter te vervullen en is dus meer een middel van informatieverzameling dan een aparte beleidsvormende/makende rol. Volgens de Code Goed Bestuur moeten schoolbesturen actief verbinding zoeken en samenwerken met elkaar en met andere organisaties en heeft de RvT hierbij een verbindende en stimulerende rol. Wordt hiermee bedoeld dat dit een zelfstandige rol is en een RvT naar eigen inzichten kan handelen? We denken van niet en vinden dit ook niet verstandig. We zijn van mening dat de bestuurder ook in dit proces de regie moet hebben. De bestuurder is eindverantwoordelijk en vertegenwoordigt de schoolorganisatie. Zo is dat in de meeste statuten geregeld. Een schoolorganisatie kan evident veel voordeel hebben bij het netwerk van RvT-leden. Echter als de RvT of een lid ‘op eigen houtje handelt’ zonder dat de bestuurder dat weet dan kan dat nadelig voor de schoolorganisatie uitpakken, al is het maar dat er verwarring ontstaat bij gesprekpartners over de koers of het gezicht van de organisatie. De Code Goed Toezicht geeft helderheid op dit punt. Volgens deze code werkt een RvT actief aan vormen van overleg met externe betrokkenen maar doet dat primair om informatie te verkrijgen. Alleen in voorkomende gevallen en in overeenstemming met het bestuur treedt de RvT namens de organisatie op. Is er overeenstemming dan kan er sprake zijn van lust, indien niet dan zal dat in veel gevallen alleen maar leiden tot last. De conclusie is dat een schoolorganisatie kan profiteren van het netwerk van de RvT maar dat de RvT hierbij geen zelfstandige netwerkrol heeft vergelijkbaar met de hiervoor genoemde rollen van toezichthouder, klankbord/adviseur en werkgever. Wilt u reageren op deze blog of heeft u een suggestie voor een onderwerp neem dan contact op met Clemens Geenen via info@peponderwijsadvies.nl Toelichting Spijtenburg Werving en Advies gaat in 2022 samenwerken met PEP Onderwijsadvies op het gebied van goed bestuur. Op 27 januari organiseren wij de cursus De rollen en verantwoordelijkheden van een toezichthouder en op 24 maart de cursus Toezichthoudend orgaan en zelfevaluatie. Deze cursussen zijn praktisch opgezet en sluiten aan op uw eigen specifieke situatie. Voor meer informatie, zie Diensten voor Raden van Toezicht in de publieke sector of PEP Onderwijsadvies. Vanaf december jl. verschijnt ook elke maand een blog waarin we veel gestelde vragen en actuele onderwerpen over goed bestuur behandelen. De volgende blog gaat over: Wat is het verschil tussen goedkeuren en vaststellen? en verschijnt februari a.s. B L O G 29 D E C E M B E R 2021 WIE IS DE BAAS BINNEN DE STICHTING: RVT OF CVB?De meeste schoolbesturen in het primair en voortgezet onderwijs zijn een stichting en hebben het Raad van Toezicht-model. In het VO werkt 87% met dit model en in het PO 55%. Omdat dit cijfers zijn uit 2018 en 2019 liggen deze percentages waarschijnlijk inmiddels hoger. Op de website of in het jaarverslag zie je vaak een organogram waarbij de RvT bovenaan staat en het CvB hieronder. Omdat de RvT het CvB benoemt, schorst en ontslaat veronderstellen de meeste toezichthouders maar ook veel bestuurders dat de RvT het hoogste orgaan (zeg maar de ‘baas') binnen de stichting is. Maar is dit juridisch ook zo? We zijn op zoek gegaan naar een antwoord op deze vraag en hebben de governancecodes en een groot aantal publicaties over goed bestuur erop nageslagen. Veel informatie over dit onderwerp hebben we echter niet kunnen vinden. Ook in de nieuwe Wet bestuur en toezicht rechtspersonen staat hierover niets. We hebben daarom Martijn Nolen om advies gevraagd. Hij is een bekende onderwijsjurist en gepromoveerd op het onderwerp ‘De bestuurder in het onderwijs’. Martijn merkt allereerst op dat de term ‘hoogste orgaan’ eigenlijk niet voorkomt bij stichtingen. Het is een term die toegepast wordt bij o.a. besloten en naamloze vennootschappen. Niettemin is zijn antwoord klip en klaar. Bij een stichting is het CvB het hoogste orgaan omdat dit orgaan de stichting bestuurt en de besluiten neemt. De RvT houdt toezicht op het beleid van het bestuur en speelt dus bij de beleidsbepaling in beginsel slechts een aanvullende rol: het primaat ligt bij het bestuur. Dat geldt ook voor de bevoegdheid om statuten te wijzigen of de stichting te ontbinden. Als we kijken naar de modelstatuten van de VTOI/NVTK dan zien we dat deze bevoegdheid bij het bestuur ligt. Het bestuur heeft uiteraard wel de goedkeuring van de RvT nodig om deze besluiten rechtsgeldig te nemen. Bij veel stichtingen is dat op deze manier in de statuten geregeld. De RvT heeft verschillende bevoegdheden ten aanzien van het CvB maar dat maakt de RvT niet tot de ‘baas’ van de stichting. Bij een vereniging ligt het overigens anders dan bij een stichting. Hier is de algemene ledenvergadering het hoogste orgaan, ook als de vereniging werkt met het RvT-model. Wilt u reageren op deze blog of heeft u een suggestie voor een onderwerp neem dan contact op met Clemens Geenen via info@peponderwijsadvies.nl. Toelichting Spijtenburg Werving en Advies gaat in 2022 samenwerken met PEP Onderwijsadvies op het gebied van goed bestuur. Op 27 januari organiseren wij de cursus De rollen en verantwoordelijkheden van een toezichthouder en op 24 maart de cursus Toezichthoudend orgaan en zelfevaluatie. Deze cursussen zijn praktisch opgezet en sluiten aan op uw eigen specifieke situatie. Voor meer informatie, zie Diensten voor Raden van Toezicht in de publieke sector (spijtenburg.nl) of HOME | PEP Onderwijsadvies. Vanaf heden verschijnt ook elke maand een blog waarin we veel gestelde vragen en actuele onderwerpen over goed bestuur behandelen. De volgende blog gaat over: RvT en de rol van netwerker: lust of last? en verschijnt in januari 2022. https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4058513/contact/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4058513/contact/ Heeft u vragen over de cursussen die PEP Onderwijsadvies aanbiedt of wilt u informatie over advies en beleid? Neem dan contact op met Clemens Geenen. https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4085693/klantenservice/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4085693/klantenservice/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4085694/algemene-voorwaarden/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4085694/algemene-voorwaarden/ Klik hier om de algemene voorwaarden in te zien. https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4099825/klachtenprocedure/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4099825/klachtenprocedure/ Klik hier om de klachtenprocedure in te zien. https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4450313/privacyverklaring/ https://www.peponderwijsadvies.nl/c-4450313/privacyverklaring/ Klik hier om de privacyverklaring in te zien.